核心 | 俗话说,商场即战场。将这句话套用在讲究务实高效的会场上同样如此。当今信息化、智能化正飞速发展,企业间的竞争也变得更加复杂多元,企业本身的效率之争也日趋白热化。一场会议的成功与否,一定程度上决定商业这场战役的成败。
 
战争中,作战指挥究竟有多重要?所有核心的战略均源自于作战室,一场战役的成败也往往早早决定于此。
 
War Room对于一场 战争的胜利至关重要
 
 
去年年底,奥斯卡的大热影片《至暗时刻》中描述的正是在二战时期的1940年,纳粹势力席卷整个西欧,入侵的威胁迫在眉睫。时任英国首相的丘吉尔面对至暗时刻会议室内上演震撼人心的讲演,使得敦刻尔克大撤退成功保存英国实力。
 
影片中伴随丘吉尔多次出现的会议的场景,比如大气的议会大厅、王室的宴会厅、神秘的地下作战指挥室,丘吉尔在这些会议上发表的艰难抉择,为英国扭转局势起到了决定性意义。
 
 
不仅是二战,近几年著名的“闪电战”中,作战室的重要意义也不言而喻。
 
比如,2011年震惊全球的“本·拉登之死”,当时在巴基斯坦首都伊斯兰堡郊外,基地组织领导人本·拉登已经被美国军方击毙。而在美国白宫内一处不大的会议室内,时任美国总统奥巴马、副总统拜登、国务卿希拉里及其他安全官员正在观看击毙拉登行动实时视频。
 
这次本拉登被杀,美国的领导人在地球的另一边,通过士兵头上的摄像机实时地观看了整个过程,另据了解,美国用RQ-170无人机“直播”击毙本拉登过程。
 
 
这一次作战会议室的作用再一次被世人瞩目,而当时的美军也正在发生流程化的组织变化。
 
传统军事组织适合于大规模、集团式作战,主要目的是彻底消灭对手,而现代作战爆发突然,节奏快、强度高、较分散,作战系统的运行效率直接影响着战争结局。
 
 
有个说法,美军依靠区区140万人,甚至做到了1小时打遍全球的战略布局。先进的武器装备只不过是其中一个因素。
 
换言之,现代企业不能只靠规模产生力量,也不能仅靠工具提升效率。关键时刻的决策直接影响着整个战局的结果,而会议成为决策至关重要的过程,特别是远程会议的指挥室的一举一动都牵涉前线的战况和最终战果。
  
我国历史上的War Room也同样重要
 
 
回顾历史,“War Room”古而有之。
 
清朝设立的军机处是皇帝专权的一个工具,同时清朝也有内阁。除明朝外,其他朝代没有军机处这么明显利于皇帝集权的机构。汉朝丞相总领百官,设有三公;宋朝是枢密院,当中的参知政事权力很大。无一例外,历朝历代均有专门场所供文武官员共谋战略。
 
 
而在我党历史上也曾有几次特别重要的会议和战役,对之后中国发展有着深远的意义和影响。从会议室决策到执行作战迅速高效获得胜利。特别是卓越的军事家毛泽东用兵如神的故事,更是被后人津津乐道。
 
从War Room到现代会议室异曲同工
 
现代会议室其实就是War Room的一个缩影。
 
 
前文中提到的War Room其实更多是一个项目管理学的概念,原意是“作战室”或“指挥室”的意思,一般指做出重大决定或商讨关键决策的秘密基地。
 
现代企业组织指挥严格意义上可引申为企划部、策划部等重要部门召开会议的地方,这里的War Room则是一个与沟通改进有关的工作方式,强调集中办公。比如,将与项目有关的人员集中在一起办公或开会,在War Room的墙上一般都要张贴项目组织、项目计划、项目监控红绿灯图等项目相关的信息,以形成适当的“作战氛围”。
 
 
随着科技的发展进步,不同地域的人要组织会议,远程会议中越来越多被赋予War Room的气质,同时得益于远程会议中多种科技手段的运用,可以更加高效地作出决策,处理解决好重要问题。这也进一步让企业间的组织更加扁平化,加快节奏运行和推进各项工作的完成。
 
换言之,远程会议中用到的如摄像头和声音系统,可比作远程指挥的眼镜和耳朵,将第二现场的进展实时回传给第一现场做决策。
 
 
全时作为国内领先远程会议方案提供商,其打造的无人机整合方案可比作企业的战略部署的“空军”,将前方拍摄的数据与全时将服务端进行整合,再将信息实时回传至手机、PC和全时盒子。
 
这时,身为“陆军”的全时云会议APP进行直播,并由与会人员使用“神秘装备”全时盒子2.0进行指挥协调等工作部署,完成对一场会议的布控,将远程会议的效率推至最高。
 
 
而“单兵作战”时,全时另一产品——全时眼,可以说是一把“利刃”,无论是电梯维修、机房维修、手术直播、救灾现场等场景,全时眼都将画面实时直播给后方人员进行研判,更灵活地解决了前后方信息不对称的情况,从而快速高效解决问题,完成任务。
 
 
如今,全时已经全面深入“战场”上的每一个传输和决策的环节,真正做到了像作战指挥室一样,做到监控局部、全景和微观视角,全方位无死角地将一场“战役”更高效地呈现,从而保证决策者的做出最合理精准的判断。
 
 
此外,全时远程会议解决方案还能灵活协作随时随地支持文档、影片、应用、桌面、白板共享,助力与会者灵活协作。其高效共享,可通过文档转换矢量图、优化桌面算法等技术,保障共享清晰度的同时,减少带宽占用。同时全时云会议还支持多终端均能实现自由共享及查看,包括电脑、手机、平板电脑等。
 
 
不仅如此,全时凭借先进的无缝语音、智能降噪等技术,全时云会议可实现在各种网络条件下,均能够保障一致的无缝音视频会议体验,同时高度可靠、易用。凭借领先的技术优势、完善的服务、契合行业需求的解决方案,全时业已获得超过300家全球五百强企业的信赖,用户遍及全球超过2万家企业。
 
另据了解,全时旗下的“全时眼”、“无人机正在应用和服务智慧工地、北京市城管、政务公务等。
 
“全时有着完整的远程会议解决方案,远程会议正在成为每一个追求高效的专业人士的一种工作方式。”全时CEO陈学军表示,每个会场其实都是战场,用我们的服务助力企业打赢每一场商战。
 
编辑:多视角
 
关于全时
 
全时创立于2006年,是全球领先的数字化协作专家。全时一直致力于用创意和技术,通过互联网让每个人、每个企业随时随地更智能有趣的工作。
 
全时提供的服务业务涵盖电话会议、视频会议、日历工具、企业云盘等通用解决方案,以及远程医疗、智慧工地、远程教育、远程维修等多种行业数字化解决方案。全时在全球五大洲超过20座城市均有智能专线MPLS的POP点部署,能够充分支持客户的全球业务需求。迄今为止,全时已获得超过300家全球五百强企业的青睐,来自2万家企业客户的600万用户都在使用全时的产品和服务。
 
全时于2008年获得由艾威基金(Avenue Capital)投资的2000万美元,2012-2013年两次获得中信产业基金、宽带资本的投资共6亿元人民币。如欲了解更多,请访问www.quanshi.com。