视频会议方案会根据中央控制设备的指示及时准确的传达出视频信息,它为多个企业提供高效服务,通过将各种子系统间协调工作让视频会议方案与企业的匹配度更高,目前它也是高效商务信息传递的重要载体,在许多综合医院以及无纸化会议室中常见该种方案的实施,那么视频会议方案如何进行需求分析呢?
一、考察楼层和面积
       华平视讯视频会议方案研究人员所言不同的楼层间的视频会议方案有着极大的差异,因为需要考察环境人群密度以及到具体的需要,根据房间的名称进行针对性设计,比如报告厅培训室、普通会议室、院务会议室、公共会议室皆有所不同,其次便是根据其面积进行需求分析,在适应的空间场所中让视频会议方案做到更佳。
二、桌椅布局
       抛开视频会议方案中的硬性设备需要在细节处多加优化,比如以报告厅为例,它的座椅布局大多需要采用主席台加排坐的形式;而培训室需要考察讲台和课桌型设备;讨论型会议室大多采用方形桌围坐型,所以桌椅布局是视频会议方案需求分析当中的重要环节之一。
三、子系统分析
       首先口碑好的视频会议方案中必须进行可行性分析,对各子系统进行统筹化分析,同时小编提示各位一定要注意两个特殊系统,首先为显示系统,显示系统是视频会议方案的中心,通常采用LED电子显示屏或者投影机,无论是背投或中投或融合展示均要有所考量,要将视频范围进行扩大并且保证视觉效果。
除了以上几点以外视频会议需求分析还应酌情考量控制系统,目前的集中控制系统的弹性空间较大,但原则上均需将声光电等特种设备进行统一控制,即将摄影机、投影设备和音频设备进行随意切换,但由于视频会议方案在布置时可能略有阻碍,所以具体的操控工作、灯光系统、会议录播系统等也需要斟酌选择。