2018-12-17

全时云陈学军:如何让会议真正产生行动? | 2018 T-EDGE

摘要:“会议归根结底应是产生行动的地方。全时云平台上每天有30万人开会,现场会议会有上千万上亿场,我们希望让这些会议产生行动。”
 
钛媒体 | 李祺虹
 
 
全时云创始人兼CEO 陈学军
 
陈学军在大学毕业后就开启了创业生涯,捞得了第一桶金。2000 年,陈学军与大学的同窗好友徐槟开始创业,创办北京创想空间商务通信服务有限公司(后更名为全时云商务服务股份有限公司)。
 
一直以来,陈学军专注中国远程会议研究,致力于远程会议的推广与服务升级,历时4年投资1亿元人民币打造出具有多项国际专利,并具有独立知识产权的全时云会议平台——这是一家拥有独立云会议服务平台的优秀创业企业,现已成功推出多款基于云计算技术的会议产品,成为中国云通信的先行者。
 
在钛媒体2018 T-EDGE全球创新大会上,陈学军对于“如何让会议真正产生行动”这个问题提出了自己的看法并给出了解决方案。
 
“我们每天有三分之一的时间都在开会,开会花费了我们太多的时间,但是又不得不开。今天虽然我们可以用手机电脑等硬件设备随时随地开会,但是我认为我们创业的最初想法还是没有达到。”
 
在陈学军看来,开会最根本的目的是产生行动,但是目前很多中国企业由于会前准备不充分,导致会议冗长而低效。
 
“我们会用传感器解决目前会议室资源被浪费的问题,引导人们提前准备会议议程。此外,我们会用声波技术识别参会人的声音,自动生成相对准确的会议纪要,提高会议效率。”
 
陈学军希望通过为企业提供不同种类的会议模板和资料模板的方式,让会议变得简单高效并产生真正的行动。
 

以下是陈学军在2018 T-EDGE全球创新大会上的演讲,经钛媒体编辑整理:

 
全时云专注会议已经12年了,在我创业的12年当中,很多人建议我应该做更多的事情,我不知道我未来会不会做更多的事情,但是我会把这件事做好。
 
刚才我听Harry Edelson讲他写了两本书,第一本书讲正向的心态,我想所有的成功者可能都是如此,不管他是做哪个领域的,拥有正向的心态是重要的。但我没有想到他写的第二本书是关于开会的。开会是非常重要的,我们花了太多时间在这件事上,上班族每天大约有三分之一的时间都在开会,开会花费了我们太多的时间,但是我们又必须开会。我们最早的创业想法是想让任何人在任何地方都能随时开会,现在,在中国我们实现了最初的想法。
 
但是我最近特别彷徨。
 
我们应该说,在中国,目前我们成功了。每天有30万场会议在全时云上进行,我觉得我们可能是中国最大的会议中心了。但我还是非常的惶恐,因为我觉得我们创业最早的想法没有做到,原因很简单,虽然我们用了很多新的技术,在这12年内解决了时间和距离的问题,但是开会最根本的问题我们并没有解决。开会最根本的问题并不是速度,而是会议要如何产生行动。
 

我们每天开那么多会议,到底得到了什么?

 
会议归根结底还是一个产生行动的地方,但是过去我们所做的技术和这件事并没有关系,我们也看到,中国大多数企业还是不会开会,我觉得今天中国企业的会议存在两个问题:
 
第一个问题是中国开会还是没有准备。在中国,会议是非常随意的事情。而在美国,很多事情都可以随意,但是开会是不能随意的。必须事先考虑好时间、资料还有开会的方式。
 
第二个问题是时间非常长。我经常看到我身边的人讲他们工作多么辛苦,连续开了五天五夜的会议,但我们花费工作时间的20%开五天五夜的会议是没有用的,会议是否产生了行动才是关键。
 
我们的新想法是帮助中国的企业把会议安排好,我们使用了一些技术,在会议室安装了传感器,因为很多会议室虽然被预定了,但是并没有被使用。我们希望通过这种方式,减少会议室资源的浪费。我们要告诉所有人会议要被预定并希望帮助中国企业学会怎样开会。
 
其中,两件事很重要。
 
第一件事就是议程的制定。世界上只有43种会议,我们把这43种会议做成了模板。我觉得在未来在企业中,模板会成为非常重要的事情,企业可以根据自己的习惯去修改自己的模板,全时云会告诉企业如何去处理冲突,如何去检查工作结果、如何开会。
 
第二件事是资料的准备。我们为企业准备了资料模板,如果企业的每一个会议都有资料模板,会议效率将大大提高。
 
两年时间里,我们一直在解决怎么让会议产生行动,首先处理的第一个问题就是要怎样把会议的内容自动记下来。虽然目前语音转文字技术非常普遍,但是并不能自动生成会议纪要。我认为核心的问题是我们不能识别不同人的身份。我们一直在解决这个问题,我们会马上上市一个硬件,可以根据人所在位置进行文字分段。另外,我们也在用声波技术识别不同参会人的身份,虽然不是百分之百准确,但是识别率已经很高了。
 
我们怎么能让会议产生行动?我们让文档关联任务,你去@一个人的时候,会产生关联并自动追踪进展。
 
在我们的平台上每天有30万人开会,现场会议会有上千万上亿场,我们希望让这些会议可以产生行动。
 
今年是中国企业度过的最冷的冬天,地铁里挤满了找工作的人,很多企业在裁员。而经济好或不好对我们来说都不重要,我们要想一想我们每天工作的意义是什么,在今天的中国最需要做的一件事就是好好工作。
 
(钛媒体)