全时蜜蜂助力联合汽车电子打造移动办公门户 实现移动化社交化办公,全面提升企业办公效率
联合汽车电子有限公司,基于全时蜜蜂企业办公门户的开发框架,通过整合内部eHR系统、报
销系统、和BPM工作流系统,打造企业级移动办公门户,实现一体化、移动社交化办公。
联合汽车电子有限公司成立于1995年,是由中联汽车电子和博世成立的合资公司。公司主要从事汽油发动机管理系统、变速箱控制系统、车身电子、混合动力和电力驱动控制系统的研发、生产和销售。公司总部在上海浦东新区,在上海、无锡、西安、芜湖、柳州设有生产基地,在上海、重庆、芜湖设有技术中心,现有员工约8400人。2017年成为全时蜜蜂客户。
挑战
随着移动互联网技术的发展,以及智能手机的普及,用户在移动端办公的需求日益迫切,希望摆脱依赖桌面电脑办公的束缚。联合汽车电子有限公司主要的办公应用系统还是基于B/S架构的WEB应用,员工一旦离开电脑,就无法展开正常的工作,比如: 员工离开工位,就无法进行即时的沟通协作;员工离开公司,就无法联系上人,无法了解工作的进展,无法查询公司内部脱敏的信息等等,导致企业内部办公效率非常低下。
联合汽车电子有限公司需要一个强大的移动开发平台,实现对现有业务IT系统,比如HR、财务报销、BPM工作流等系统的整合,打造企业内部的移动办公门户,提供应用统一安全入口,实现社交化的移动办公,全面提升企业内部办公协同效率。
解决方案
移动办公门户项目包含两期规划,第一期主要关注蜜蜂团队和移动办公平台基础功能,包括:
对接整合HR系统组织结构同步及账号统一认证登录;
· IM功能
· 日程管理
· 会议功能
· 任务管理
· 集成eHR应用系统
· 集成财务报销系统
· 集成Oracle BPM系统,建立员工移动审批事务流
 
一期项目通过引入全时蜜蜂移动门户框架,利用蜜蜂自带的IM、日程、云会议、任务等协作沟通功能,建立移动沟通协作平台,同时通过实现与eHR系统、报销系统以及BPM流程系统的整合,打造移动的办公应用中心,从而整体打造联合汽车电子有限公司的移动办公门户。
 
二期主要关注打造企业内部移动事务流程生态,以及员工能力中心等生态。
移动办公门户主要实现四大部分的核心功能,包括:
用户管理:
1)实现与eHR系统里面的人员/组织主数据的定期同步;
2)实现与IDM系统的接口整合,实现统一认证;
3)用户使用公司统一的账号登录,并根据后台权限设置,访问授权范围内的功能。
 
协作沟通:
1)满足文本消息、图片、音视频聊天的办公沟通;
2)群组功能,实现基于部门、项目等业务场景的沟通协作;
3)广播功能,满足企业内部公告、咨询的上传下达,构建企业社群;
4)日程和融合会议管理,解决企业内外部远程沟通、远程培训等需求。
 
移动办公:
1)提供基于OpenAPI、SDK技术标准的接口,实现各业务系统打通整合,打造企业办公应用门户;
2)与eHR公共查询模块整合,实现个人信息、培训、考勤、排班等移动查询; 3)与财务报销系统整合,实现移动报销和审批;
4)与BPM流程系统整合,实现移动审批流。
 
安全存储:
1)满足数据存储层、业务应用层、负载均衡层等分层的云服务部署架构,采用Hadoop海量存储技术;
2)满足登录认证时双因子认证的安全机制;
3)终端设备丢失,数据丢失可以重置账号,防止泄密;
4)用户根据角色权限访问不同的功能,防止越权越级访问。
效果
联合汽车电子有限公司移动门户平台的打造,为企业带来的价值收益主要体现在: 增加了员工协作的密切性:办公时随时“呼”起,随时随地调起企业通讯录,企业信息安全共享,实现了简单办公,提高了办公时效。
增强了员工与企业的融合性:公司公知公告随时关注,便于企业行业资讯的接收,提高员工对于企业的信任和信心,提高员工与企业间的融合度。
加强了办公流程的规范性:提高移动事务流、审批流的效率,使得工作更加流程化、规范化。
提高了业务数据的维护性:实现了IDM统一身份认证,随时同步人员状态信息,晋升、岗位异动,随时掌握,提高各部门管理效率。
制定了平台接入的标准性:移动办公门户平台上线使用,办公实现标准化流程;作为统一平台、统一入口,其他平台接入和业务系统整合更加标准化,使得项目实施把握度更高。
随着第一期项目的实施和推广,以及第二期企业工作生态圈的打造,联合汽车电子将会有更多的企业级应用服务实现移动化和云化,真正让员工像使用水、电、煤那样,享受信息化服务带来的便捷,进一步提升企业的办公效率和业务核心竞争力!