通过云库SaaS服务,建立万达企业级云盘库
解决全集团文件的统一存储、查找、在线查阅、移动访问、安全管理、
分享等问题。以加强文档的管理,促进文档的共享利用
万达文档管理面临的问题
文档放在PC不安全
员工日常办公文档习惯保存于电脑,容易造成文档丢失,为企业带来损失
原Sharepoint不方便使用
原有专业系统访问速度慢,不能满足所有业务需求,不能移动使用。
海外文档访问
随着海外业务的开展,如何让海外机构顺畅的上传和访问文档。
团队文档不能分享
团队文档分散于各项目部门、邮件、分子系统中,需要使用时不能快速找到,不方便团队间共享
开放与整合能力
业务系统中未保存文档,文档都保存在邮件中或保存纸质
万达文档共享的愿景
万达的解决方案
 
 
                                        通过万信整合入口
                                        万信与云盘进行整合将云盘作为万信的一部分以万信云盘的方式出现,让用户
                                        可以通过万信将云盘中的文件方便快速分享给同事,也可以将其他同事发送过
                                        来的文档保存到云盘。万信中大于50MB文件默认通过云盘发送,帮助用户将
                                        个人日程办公中的文档通过万信进行了留存,实现将个人文件变成公司资产的
                                        愿望。
 
 
 
                                        随时随地查看云盘文件
                                        部门文库利用云盘代替传统的文件服务器, 利用云库方便的进行部门文件的
                                        共享和协作,所有部门成员通过组织架构添加成为库成员,统一进行部门库的
                                        目录规划和目录权限的规划。部门中不同的成员对不同的文件夹有不同的权限
                                        划分。
 
 
 
                                      部门文件和项目文件的方便协作
                                        部门文库利用云盘代替传统的文件服务器, 利用云库方便的进行部门文件的
                                        共享和协作,所有部门成员通过组织架构添加成为库成员,统一进行部门库的
                                        目录规划和目录权限的规划。部门中不同的成员对不同的文件夹有不同的权限
                                        划分。
 
 
 
 
                                    业务整合
                                        利用云库为业务系统提供统一的文件存储服务,构建PAAS平台。利用PAAS平
                                        台为业务系统的帮助学习文档“学习园地”提供统一的文件存储,通过云库的链
                                        接直接集成,无需开发快速对接业务系统提供服务。系统管理员通过云库的客户
                                        端实现对文档的上传和管理工作。