销售文档的快速分享
直接提高宜信财富的一线战斗力
宜信财富端由于业务扩张和营业部的快速扩张,带来的销售运营数据的
及时收集和市场销售资料快速下发的巨大挑战,云库帮助宜信财富解决
了销售运营数据的快速收费、后台佣金的快速计算和发放
宜信公司创建于2000年,是国内顶尖的互联网金融公司,是一家集财富管理,信用风险评估与管理,信用数据整合服务于一体的综合性现代服务业企业。作为一个注重互联网及创新的金融企业,宜信一直以来是IM的重度用户。但在移动互联网浪潮下,原有工具已经不能满足员工移动工作的需求。
挑战
宜信财富自2015年后对业务进行了重组,将原来的营业部简单的按照地域划分进行了拆分,并扩充了事业部的业务,将原有华北、华东等营业部变成了财富一部、财富二部的大事业部,业务范围也从地区变成了全国性的业务范围,这样使得原有只需要管理40家区域营业部变成了需要管理全国80家营业部, 对于销售运营数据及时有效的收集和市场销售资料的下发带来巨大的挑战。
解决方案
相比个人云盘带来的文档保存安全性。之前使用百度、360个人云盘,相比个人云盘,企业云盘对数据的安全性保证更高,并可以支持混合式部署。
适合于企业的权限管理体系。可以与企业认证集成,实现用企业账户和AD来管理账户和认证,密码规则等,能够针对企业组织结构和部门对文件库和文件夹进行权限管理。
公司对合规性的要求。符合公司对认证和授权的合规要求,符合公司将重要文件保存于内部的合规要求。
服务和质量保证。不断根据企业的需求来完善产品,需求和问题处理相应时间及时。小问题当天处理解决,严重问题1-2周解决。
内部文件传递。通过云盘的内部文件发送,内部用户间文件传递无需等待,减少传统沟通协作通过邮件发送对邮件服务器的压力和存储空间占用。
外部大文件传输和发送。通过Outlook插件和云附件解决大文件的发送,有效节省邮件服务器的压力和存储空间。
效果
宜信最早自财务二部开始使用够快云库的公有云服务以来,从最初的部门运营数据的简单汇集,只在部门中200多人小规模小范围的使用开始,慢慢逐步推广到整个宜信的全业务部门,并与宜信的企业即时通讯进行集成,目前宜信总用户2万多人,日活跃用户达到8千-1万用户的水平。
业务部门涵盖到了整个财富部门、宜人贷和普惠金融业务。实现了每人一个个人云盘用于存储个人日程办公文档,部门替代了传统的FTP文件服务器进行部门间的共享,同时通过云库还进行跨部门间的共享和文件传递。无论是在内部还是对外都有效的减少了对邮件发送附件的使用,减轻了邮件服务器的使用和维护压力,同时也减少了对邮件服务器的存储空间使用。