根据组织结构管理帐号管理中心

  • 大企业需要根据组织结构,分层级管理会议帐号
  • 开通帐号时可设置财务归属,自动分账
  • 设定不同的子管理员分别管理各自分公司或部门的帐号,则此管理员登录后只有相应权限
  • 可快速增删查改会议帐号

                                                                                                                                             

   

                                                                                                                                                                           

 

 

 

   

全面的财务管理

  • 分账:可按照部门、项目、costcenter等分账,每一笔费用都准确归属
  • 账单:可从管理中心在线查看账单
  • 对账:可选24小时内发送会议使用清单到使用者邮箱以核对该场会议费用
   

 

 

 

协助用户正确使用

  • 可定制个性化开通邮件,指导用户使用,获得在线培训。
  • 可选功能:2方会议,自动邮件提醒使用者或者自动挂断提醒直接拨打电话,节省费用。
  • 可选功能:在开通了本地接入号的地区,使用者未拨打本地接入号将收到邮件提醒,告知正确的号码以节省公司费用。
  • 大方数会议提醒:如果用户预订了大方数会议或者召开了大方数会议后,将收到邮件提醒可以申请免费的人工协助以及使用全时会议管理工具组织和管理会议,保障会议效果。
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               
   

                                                                                                                                                                                            

 

 

 

 

 

智慧的服务报告

  • 财务分析:总费用和每一笔支出一目了然
  • 帐号行为:对帐号操作或帐号特殊使用行为分析
  • 使用分布:宏观分析您的用户开会方数、时长、地区
  • 节省成本:提供帮您降低会议成本的方案,您可以立即采取行动
  • 会议质量:服务case汇总
   

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