电话会议

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让一切的沟通都能安全地进行

想要保护企业信息,又想要能安全地通过现代通信设备传递,不再是所有管理者的两难决策。卓越的会议系统平台、严格管理的运营体系、以及良好的开会习惯,都是安全保证的关键。

面对全球化经济,人们使用电话会议进行沟通成为常态。电话会议让全球各地的人们能实时沟通,交换重要的信息。根据一项调研统计显示,75% 的企业信息归属于智慧财产类,这当中包含产品设计、源代码、机密客户信息、以及员工个人档案信息等。因此在电话会议中,我们要如何保证安全?

全时为您提供安全的会议服务

全时从三个方面为您提供安全保障的会议服务:
全时为您提供安全的会议服务
  • 会议使用安全:预订会议可采用一次性会议帐号;会议召开后加锁;电话会议强制参会人进行绑定,确认身份;通过会议监控掌握与会者情况,发现可疑人员进入,立即进行驱逐
  • 网络安全:当您使用数据共享时,全时采用 SSL 技术全程加密所有会话内容,以提供企业数据通信所需的高层级保护
  • 人员管理安全:服务安全管理规范、服务系统员工保密协议、系统及日志

安全召开电话会议小提示

如果您关注电话会议安全性,以下小提示可以帮助您更安心地召开电话会议:
安全召开电话会议小提示
  • 定期更换您的主持人密码。如果您要求更高的安全性,建议您每次开会都使用不同的密码。
  • 您可以考虑采用人工接引入会方式,让所有参会人先进入电话会议“走廊”,让会议秘书协助您 SSL 技术全程加密所有会话内容,以提供企业数据通信所需的高层级保护
  • 确认所有参会人身份,然后再进入会议室
  • 当有人加入会议或离开会议时,以语音及屏幕提示主持人
  • 使用 web 端监控程序,确认每个参会人加入会议与退出会议的时间
  • 当会议结束时,确认所有人都离开电话会议
  • 如果有数据共享,确定所有共享内容都已经关闭,并确保所有参会人都已经退出网络客户端

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