许多企业在全国各地都有自己的分公司或者是办事处，在日常的沟通中需要用到高效率的办公工具，比如项目管理软件、视频会议系统等等。这些软件都能够提高企业员工的沟通协作效率，尤其是视频会议系统，还能够为企业节省差旅费用，降低运营成本。那么，如何搭建视频会议系统呢？
自己搭建视频会议系统流程：
搭建视频会议系统的第一步就是要选择搭建方式，是软件视频会议系统还是硬件视频会议系统。软件视频会议系统相对来说搭建比较简单，而且搭建和使用成本也相对较低。硬件视频会议系统需要购置一些设备，相对来说价格要稍高一些。
现在，如果选择软件视频会议系统可以直接在系统服务商处购买云会议服务，只要自己准备电脑、耳麦、摄像头就可以了。而如果选择硬件视频会议系统，相对麻烦一点，我们下面就主要来说一下搭建硬件视频会议系统：
硬件视频会议系统的搭建上一般有硬件终端、MCU（视频会议服务器）、摄像头、麦克风等设备。当然根据需求，一个会议室或许可安装一个或多个摄像头，还有功放等多种声音增益设备。
全时小智会议室解决方案包括三大内容：云MCU，云会控，全时盒子。
云MCU能够连通每间会议室，打破企业内外会议室局限。支持各型号硬件视频设备的接入，打通整个生态。
云会控，所有会议控制都在一个PAD上轻松实现：日程同步，一键入会，会场控制，无线投屏，智能签到。
全时盒子作为业内超高性价比视频会议终端，本次上线三个版本：标准版，Pro和Mini，分别适用不同规模会议室。
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总结：
软件视频会议系统相对来说搭建比较简单，企业只需要找一个靠谱的系统服务商，提出自己的需求，按需支付费用即可。而硬件视频会议系统的搭建相对要麻烦一些，但是企业也是可以找到靠谱的系统服务商来进行搭建。
