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电脑视频会议怎么弄呢?

随着企业规模的扩大,一些企业会在全国各地开设分公司或者是办事处,这些办公地点之间的沟通协作就成为企业管理的难题。但是随着视频会议的出现,解决了企业远程沟通效率低的问题,并且帮助企业节省了差旅成本。那么,电脑视频会议怎么弄呢?下面我们就来介绍。

 

电脑视频会议怎么弄呢?

现在市面上有许多视频会议产品,绝大多数都是支持电脑端登录参加会议的,可以选择通过浏览器或者是客户端。我们建议如果是企业内部进行视频会议可以选择通过客户端,如果是需要与外部客户沟通,就选择浏览器入会,只需要将会议链接发送给客户,客户点击链接就可以直接入会。

随着云计算技术的发展,现在的视频会议产品也升级为云服务,比如全时云会议,是一种视频会议服务租赁模式,企业无需在会议室搭建硬件系统,无需企业维护,只需要开通账号直接通过电脑或者手机就可以使用。

 

如何进行会议预约?

1、普通会议预约

(1)预约途径:点击“+”、【约视频会议】或在日程列表中选择空闲时段,输入会议主题和会议时间。

 

视频会议

 

(2)添加联系人:可在右侧直接勾选常用联系人或在通讯录中进行选择。

(3)选择会议类型:会中需打开视频时请选择【视频会议】。

(4)添加会议室:如需预约会议室,点击【添加会议室】,在看板选择空闲会议室即可。

 

2、周期性会议预约

点击【高级】设置会议周期,可按天、周、月或自定义进行周期设置。

 

视频会议系统

 

3、个性化会议预约

根据企业不同会议场景的需求,可对会议进行【高级】设置,例如:开启会议口令、开启直播、参会人入会需登录、设置入会标签、开启等候室等。

 

视频会议软件

 

如何加入会议?

预约成功后,会议将同步至所有参会人日程中,有以下几种方式加入会议:一点击会前提醒入会,二在我的日程中选择相应会议入会,三在会议聊天中点击入会,四通过会议密码入会。