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公司电脑怎么开视频会议?

很多工作人员为了工作需要,都必须用公司电脑来开视频会议,那么,到底具体的方法是什么呢?先要下载一个视频会议客户端,接下来我们一起来看下具体的事项。

 

怎么开视频会议?

 

公司电脑怎么开视频会议?

 

1、对网络条件的要求

 

最好是选择6M及以上独享带宽,还有一个要求,在开视频会议过程中,尽量不要再使用其他软件,也不要使用其他占用带宽的应用。

 

2、对音频效果的要求

 

如果想要达到最专业的音频效果,就要使用专业收音扩音设备,对于像耳机,音响,麦克风等外接设备,要做好提前的测试工作,确定是可以使用的,切记不能入会后出现各种问题,比如耳机没有声音等,在临时更换设备,就会影响会议的进展。

 

3、打开会议软件

大家可以直接在电脑端上打开视频会议软件,直接进行预约或者进入一场会议就可以了。会议开始之前,还必须要做的工作是调整好镜头位置,不能出现逆光的情况,否则会造成视频画面昏暗。

 

4、设置静音模式

 

为了保证视频会议的现场秩序,会议开始后一定要设置成静音,当需要自己发言的时候,在共享池内打开自己麦克风和视频即可。

 

5、避免回音和啸叫

 

在用公司电脑参加视频会议的时候,有一个重要事项就是麦克风和音响不能摆的太近,否则对方的声音很容易从音响里传出来,经过话筒传回去,就会形成很明显的回音或啸叫。所以,在开视频会议的时候,最好是戴上耳机,如果没有耳机,就一定要把自己电脑麦克风调成静音。如果会议室其他的同事开启了声音,再进行会议时,可以不选择语音,容易引起回声。

 

开视频会议出现问题怎么解决?

 

1、如果没有声音怎么办

 

如果对方听不到我们的声音时,一定要先做好检查,看是不是选择了语音。另外,还要检查电脑或者外接设备的麦克风是否正常。如果不是设备的问题,就要联系主持人,让他检查设备的环境。

 

2、声音卡顿怎么办

 

如果出现了声音卡顿的情况,也可能是网络问题引起的,可以建议切换电话语音,在进行入会。

 

3、卡屏问题怎么办

 

如果出现了卡屏问题,先要找到具体的原因,如果所有参会者都出现了观看卡屏的情况,可能由于主讲人的网络上行带宽不足造成的,可以重新打开共享,一般来说,都能解决99%的卡屏问题。