现在，很多企业已经离不开视频会议这种通信办公方式了，所以很多企业都开始安排视频会议系统。那么，建立一套视频会议系统需要多少成本预算呢？这个问题不但要根据企业现在做了哪些方面的投资，还要看企业的真实的需求情况来进行计算。一般而言，搭建视频会议系统包含了以下几个方面的费用。
视频会议系统要多少钱一套？
1、基本条件的投资费用
这里所说的基本条件主要说的是两个层面的内容。一是网络环境，例如参会者都在会议室里面通过视频会议系统https://www.quanshi.com/来开展远程会议，那么毫无疑问所需要用到的带宽就会比较高。如果是通过电脑来开展远程视频会议，那么所需带宽相对来说就会低一点。二是会议室的环境，如果视频会议系统是在会议室中使用（尤其是在人比较多的情况下），还需要计算会议室的装修成本、音响成本、视频输出设备（如投影仪、电视墙等）的成本等。
2、视频会议系统本身的投资费用
视频会议系统按照企业的不同需求，成本费用方面也会存在很大的差异。特别是在硬件和软件级别上差异就会显得更加明显。一般来说，系统自身的投资费用就包括了以下几个方面：
（1）购买视频会议服务器的费用
在行业领域里面，视频会议服务器也被称为多点控制设备（MCU），用于处理二方或以上远程会议以传输音频和视频以及其他数据。视频会议服务器的价格取决于同时使用系统用户的数量（例如5名用户、10名用户、20名用户等）。
（2）视频会议终端设备的成本
视频会议终端https://www.quanshi.com/rooms类型不一样，比如说有会议室产品（通常是硬件）、PC桌面产品（通常是软件），此费用取决于设备有多少和选定设备的价格。比如北京、上海、广州3个城市要购置会议室产品，如果每个产品的价格是5万元的话，那么三个城市加起来就是15万元。这两者加起来就是系统的费用。
（3）工程和维护成本
视频会议系统因为还涉及到安装的工作，所以也需要收取一定的工程安装费用。通常来看的话在全国范围内，现场安装的费用是视频会议系统费用的12%-15%。全省范围内现场安装的费用是视频会议系统费用的8%-12%。全市现场安装的费用为视频会议系统成本的5%-8%。
