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如何安全实现远程视频会议?

许多企业用户已经开始慢慢使用远程视频会议来完成内部和外部的沟通和合作,但对于那些刚接触远程视频会议的企业而言,他们不知道如何安全实现远程视频会议。那么,下面小编就以全时云会议为例来说明如何安全实现远程视频会议。

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如何安全实现远程视频会议?

首先,我们需要知道远程视频会议是建立在互联网基础之上的,因此稳定的带宽对于安全实现远程视频会议而言是非常重要的。你的带宽可以是20兆,50兆,100兆甚至是专线,但是一定要稳定才可以。如果网络的波动非常大,远程视频会议的效果肯定就差强人意,即使带宽低一些,只要稳定也没关系。

其次,要确定公司对远程视频会议的要求是什么,例如是要在分公司之间召开会议,还是要和外出人员进行视频会议,还有就是和客户进行远程视频会议。这里面的不同在于会议的终端,通常分公司之间的远程视频会议都是和其他分公司的团队在会议室召开,人数一般在10多个人,所以这种情况建议用的是视频会议硬件终端。如果是外出的人的话,他们通常会随身携带智能手机或平板电脑,那么就最好直接用自己的电脑或者手机召开远程视频会议。如果是和客户进行远程视频会议,基本上人数在1-2个人,客户用自己的电脑进行视频会议就够了。

1、与分公司召开视频会议

因为总部和分支机构每个星期基本上都会召开例会,一般会有10-15人参加。因为参加的人数众多,因此全时云会议提供了小型会议室解决方案,提供一体化视频会议。总部和分支机构每次讨论项目的过程中,我们只需要在会议室就可以和全国各地的同事进行远程视频会议。

2、与外出的人员召开视频会议

远程视频会议在很大程度上降低了人员的出差次数。当然那些非常重要的会议还是需要出差当面沟通交流的。以前出差的员工是无法参加会议的,而现在他们只需要使用自己的手机就可以参与远程视频会议。无论会议规模的大小,使用远程视频会议都不会错过。

3、与客户召开视频会议

如果客户和企业不在一个城市,那么也可以通过全时云会议系统来和客户进行及时沟通,用户只要点击你发送的视频会议链接地址,就可以参与到会议当中。

通过以上介绍的方法,我们就可以非常安全的进行远程视频会议。全时云会议系统可以为企业用户带来非常安全、稳定的远程会议系统。全时云会议app适用于各行各业的网络会议、电话会议、视频会议。包括日常工作沟通、公开演讲、公司总部与分公司间异地会议、跨部门会议、多方异地培训会议、远程协作办公、远程招聘、大方数会议、多方异地沟通等。



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