早会、周会、月度会、季度会、年度会，企业要通过不同的会议来让项目的进度得到顺利的推进，做好相关的协调工作。随着科学技术的进步，视频会议现在也越来越普遍，通过视频会议可以大大降低通讯费、差旅费，提高了企业内部的沟通效率，并且解决了因不同地域引起的会议不方便的问题。
视频会议通过相互传递语音、视频和文档资料，实现了为达到会议目的而进行的实时交互式通信。视频会议的出现不仅可以和对方进行语言交流并且还可以看到对方的表情、动作。虽然大家不在一个地方，但是就好像大家在同一个房间里交流一样。那么，开视频会议需要注意哪些问题？下面我们就来介绍。
开视频会议需要注意哪些问题？
1、做好视频会议前的准备工作，一个没有把准备工作做好的视频会议，就会出现比较多的失误。而这样的视频会议很容易导致参会人员缺乏耐心，会大幅度降低视频会议的效率以及质量。要确认视频会议是不是需要电脑、摄像头和麦克风，从而让视频会议可以顺利的进行。
2、选择合适的视频会议方案，现在一般来说企业都会选择云会议，只需要从服务商处购买云会议服务即可。如果是几人参加的小型会议，个人可以直接登录电脑客户端或者是网页进行参会。如果是大型会议，除了购买云服务外，通过设置在会议室中的视频会议硬件设备https://www.quanshi.com/rooms也是可以很方便组织视频会议的。
3、确认是不是需要对视频会议进行录音和录像，对录音和播放功能进行测试，确保视频、音频能够正常进行播放以及录制。
4、如果有使用麦克风或者是扬声器的话，那么建议在使用的过程中，不要将麦克风指向扬声器，因为这样会导致非常大的回声甚至出现刺耳的声音，两者之间的距离要稍微远一点会比较好。
5、确定视频会议的过程中是不是要对文档进行共享、是不是需要分享屏幕，确保能够正常使用屏幕共享工具或HDMI。全时云视频会议https://www.quanshi.com/meeting可以实现即插即用，不需要进行软件的安装和驱动程序的安装，即可点击共享屏幕。
6、确认与会者都清楚怎样加入视频会议，可以通过浏览器进入到视频会议室，用户只需将浏览器打开，并且在地址栏里面输入视频会议的ID和密码就能够参加视频会议。终端在视频会议召开前会给参会人员发送入会邀请函，用户只需要点击邀请窗口就能够进入视频会议，就算是之前没有被邀请的终端，也可以通过视频会议的ID和密码马上参加进来。
