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如何召开海外会议

会议安全是每个参会者都非常关注的问题,保证安全使用会议的方法有:海外会议的顺利召开需要注意以下五个方面:

1. 按照时区时差的差异,合理安排会议时间

在组织会议前,先计算好不同地域参会者的与会时间,提前做好会议通知。

2. 使用正确的接入号码

海外接入有三种方式:

  • 拨打所在国家的城市本地接入号,是最推荐的参会者接入方式。
  • 使用国际 Toll Free 接入号。虽然不需要支付市话费用,但手机无法拨打。
  • 使用中国大陆接入号。除了费用较高外,还有可能对国外参会者造成语言方面的困扰。

海外参会者只要在当地电话中拨打我们提供的接入号码,再输入会议密码,即可准确快速入会。

3. 保持手机、email等联络方式畅通

4. 尽量保持会场安静

与会者尽可能在相对安静的环境下入会,入会后尽量保持会场安静,以免由于噪音杂音导致参会者挂线。

5. 如遇问题,可随时联系我们

会前入会出现问题,可随时拨打7*24客服热线:400-810-1919。会中出现任何问题,可以随时联系我们的在线会议秘书,只需要在会中拨*0