会议安全是每个参会者都非常关注的问题,保证安全使用会议的方法有:
1. 使用一次性会议密码
通过会议预订操作,获得一次性有效的会议帐号密码,也可以和outlook集成,方便预约会议 。
2. 定期更新密码
可以按照需求随时修改帐号密码,也可以配置个性化密码。
3. 会中加锁
无论是全时电话会议,还是全时网络会议,都可以由主持人控制对会议进行加锁;会议加锁后,任何参与方在主持人解除锁定前,都无法加入会议,从而确保会议信息尽在受控的范围内传播。
4. 监控
主持人可通过全时会议的统一Web门户实时查看所有会议参与者的参与信息(包括电话号码、接入时间等),并根据需要挂断或外呼召集指定的与会者。
5. PIN码会议
PIN码会议是安全性很高的会议方式,PIN码是会议中唯一身份识别码。入会时除了输入参会密码外,还要输入PIN码方可确认身份并入会。